Strateginės sesijos

Susitarimas dėl jūsų komandos ar organizacijos krypties

Kai žmogus nežino į kurį uostą plaukti, joks vėjas nėra palankus.
Seneka

Organizacijų ir komandų iššūkiai veikiant kartu

Vienas iš pagrindinių iššūkių organizacijai ar komandai darniam veikimui kartu – tai nesuderintos vadovų vizijos ir tikslai. Kiekvienas vadovas dažnai remiasi savo patirtimi, žiniomis ir atsakomybės sritimi, todėl jų požiūris gali būti ribotas.

Tai sukelia keletą esminių problemų:

Skirtingi tikslų suvokimai

Vadovai gali turėti skirtingą supratimą apie organizacijos strateginius tikslus, kas trukdo veiksmingai koordinuoti veiklą.

Nesuderinti terminai ir sąvokos

Įvairūs padaliniai gali skirtingai interpretuoti tas pačias sąvokas, sukuriant neaiškumą ir painiavą.

Komunikacijos trūkuma

Nepakankamai efektyvi vadovų ir jų komandų komunikacija lemia nesutarimus, kurie trukdo pasiekti organizacijos tikslus.

Nepilnas veiklos konteksto suvokimas

Vadovai gali neatsižvelgti į visus organizacijos aspektus, tokius kaip skirtingų padalinių reikšmė vertės kūrimo grandinėje ar išoriniai veiksniai, turintys įtakos strategijos įgyvendinimui.

Dėl šių nesuderinamumų sumažėja veiksmų sinchroniškumas, atsiranda nenuoseklumo strategijos įgyvendinime, o tai tiesiogiai veikia organizacijos rezultatus.

Kuo naudingo strateginės sesijos?

Strateginės sesijos suteikia vadovams galimybę:

Suvienodinti organizacijos ateities viziją.

Susitarti dėl bendrų tikslų ir jų pasiekimo būdų.

Pagerinti komunikaciją tarp vadovų ir komandų.

Sinchronizuoti veiksmus ir užtikrinti didesnį efektyvumą.

Susijunkime vaizdo pokalbiui

Susijunkime vaizdo pokalbiui, kad suprastume Jūsų poreikius ir lūkesčius bei aptartume, kaip galime juos įgyvendinti.

Kodėl strateginės sesijos?

Strateginis planavimas – tai susitarimas. Strateginių sesijų metu vadovai susitaria dėl organizacijos ateities ir būdų jai pasiekti. Šios sesijos gali apimti visą organizacijos strategiją arba jos dalį, pavyzdžiui, plėtrą ar naujo produkto kūrimą ir įvedimą į rinką.

Strateginių sesijų rezultatas – tai vadovų vienodas ateities vizijos suvokimas, kuris užtikrina didesnį veiksmų sinchroniškumą bei geresnius veiklos rezultatus.

Sesijų metu vadovai keičiasi įžvalgomis apie organizacijos paskirtį ir ateitį. Šios įžvalgos paprastai priklauso nuo jų patirties, žinių ir atsakomybės srities. Tačiau toks individualus matymas gali neapimti visų svarbių organizacijos veiklos aspektų, skirtingų padalinių reikšmės vertės kūrimo grandinėje, bei vidinių ir išorinių veiksnių, kurie daro reikšmingą įtaką veiklai.

Kuriant organizacijos strategiją, vadovai dalijasi savo žiniomis su kolegomis, aptaria naudojamų sąvokų reikšmes bei turinį ir susitaria dėl bendro dabartinės situacijos vertinimo bei ateities vizijos.

Šie susitarimai sudaro organizacijos sėkmės pagrindą, nes leidžia visiems vadovams ir jų komandoms sutelkti dėmesį į bendrus tikslus. Taip pat jie padeda sumažinti nesusipratimų ir nesutarimų, kilusių dėl skirtingo tikslų suvokimo ar nevienodų sąvokų apibrėžčių. Tokiu būdu pagerėja vadovų ir jų komandų komunikacija apie tikslus bei jų pasiekimo būdus.

Strateginių sesijų temos

Strateginėse sesijose dažniausiai aptariamos temos:

Metinių prioritetų ar tikslų bei jų sėkmės matavimo būdų nustatymas.
Organizacijos vizijos, misijos ir vertybių peržiūra.
Bendras vidinės bei išorinės aplinkos, kitų organizacijai ar komandai įtakos turinčius veiksnių įvertinimas ir veiksmų numatymas.
Ilgalaikių strateginių tikslų ir jų pasiekimo rodiklių nustatymas.

Kiekviena sesija pritaikoma konkrečios organizacijos ar komandos patirčiai, poreikiams ir kultūrai.

Kas viskas vyksta?

Strateginės sesijos įgyvendinimas susideda iš kelių etapų, kurie padeda efektyviai suplanuoti organizacijos veiklą ir užtikrina vadovų įsitraukimą į bendrą krypties nustatymą:

Pasirengimas sesijai

Šiame etape susitariama dėl sesijos tikslų, norimų rezultatų ir naudojamos metodikos. Atsižvelgiama į organizacijos planavimo modelį, pavyzdžiui, valdymą pagal tikslus (MBO) su svarbiausiais našumo rodikliais (KPI) arba tikslų ir pagrindinių rezultatų (OKR) modelį. Prieš sesiją, jei reikia, dalyviai atlieka savarankiškas užduotis, kurios padeda parengti duomenis ar įžvalgas, būtinas produktyviai diskusijai.

Sesijos įgyvendinimas

Sesijos metu naudojamos įvairios technikos ir metodai, skatinantys dalyvių įsitraukimą, kūrybišką mąstymą ir sklandų problemų sprendimą. Dalyviai dalijasi idėjomis bei įžvalgomis, siekdami išgryninti klausimus, susijusius su sesijos tikslais. Diskusijos struktūra ir metodai parenkami taip, kad būtų atskleisti skirtingi požiūriai, išgrynintos sąvokos ir užtikrintas kiekvieno dalyvio indėlis į bendros krypties formavimą. Sesijos pabaigoje vadovai aptaria ir susitaria dėl konkretaus veiksmų plano, atsakingų asmenų ir atskaitomybės sistemos.

Veiksmai po sesijos

Po sesijos vadovai gauna apibendrintą ataskaitą su pagrindiniais sprendimais, susitarimais ir numatytomis atsakomybių sritimis. Prireikus teikiamos konsultacijos dėl tolimesnių veiksmų ir jų įgyvendinimo.

Dėmesys sėkmės matavimui ir atskaitingumui

Sesijų metu išskirtinis dėmesys skiriamas sėkmės matavimui ir atskaitingumui.

Tai yra esminiai organizacijos veiklos elementai, kurie užtikrina, kad strateginiai tikslai būtų pasiekti efektyviai ir laiku. Aiškiai apibrėžti veiklos rodikliai ir atskaitomybės sistemos leidžia vadovams bei komandoms nuolat stebėti pažangą, identifikuoti kliūtis ir laiku priimti korekcinius sprendimus.

Sėkmės matavimas prasideda nuo tinkamų rodiklių parinkimo, atspindinčių organizacijos prioritetus ir strateginius tikslus. Tai gali būti pagrindiniai veiklos rodikliai (KPI), rodantys veiklos efektyvumą, arba pagrindiniai rezultatai (OKR), akcentuojantys konkrečius tikslus. Šie rodikliai ne tik suteikia aiškią orientaciją, bet ir padeda įvertinti, kaip sėkmingai organizacija juda link užsibrėžtų tikslų.

Atskaitingumas užtikrinamas per aiškiai apibrėžtas atsakomybes ir ataskaitų teikimo sistemas. Kiekvienas komandos narys turi suprasti savo vaidmenį, tikslus ir tai, kaip jo darbas prisideda prie bendros organizacijos sėkmės. Reguliarūs susitikimai, ataskaitos bei grįžtamasis ryšys padeda išlaikyti skaidrumą ir skatinti atsakomybės jausmą.

Svarbiausi sėkmės matavimo ir atskaitingumo principai, kurių laikausi:

Aiškumas – tikslai ir rodikliai turi būti suprantami kiekvienam komandos nariui.
Reguliarumas – nuolatinis pažangos stebėjimas leidžia laiku priimti sprendimus.
Grįžtamasis ryšys – padeda tobulėti ir stiprina darbuotojų įsitraukimą.
Priskyrimas – kiekvienas tikslas turi turėti atsakingą asmenį, kuris užtikrina jo įgyvendinimą.

Efektyvus sėkmės matavimas ir aiški atskaitomybė leidžia organizacijoms ne tik pasiekti tikslus, bet ir kurti tvarią, rezultatais grindžiamą kultūrą.

Aptarkime, kaip strateginę sesiją paversti darnesniu organizacijos ar komandos veikimu bei augančiais rezultatais.

Being a fast growing company in terms of team members as well as number of real estate development projects we needed strategy for sustainable and measurable growth. At the same time we needed vision that is inclusive for all our team members, not only shareholders and executives. We’ve chosen Miroslavas Monkevičius due to his knowledge and skills on the topic as well as practical experience. By guiding us through clarification of our company roadmap Miroslavas helped us to focus on activities that employ and further develop our strategic advantages. Along with crafted clear milestones for strategy success it became much easier to ensure accountability in our team as well as identify and skip activities that are not delivering on our vision. Miroslavas work attitude and dedication; flexibility on the process ensuring results’ delivery exceeded all our expectations. We highly recommend Miroslavas for companies seeking strategy that motivates all team members and ensures focus on activities that bring most value for customers and company.

Dirbome su Miroslavu kuriant Fegda grupės strategiją. Strateginės sesijos metu patvirtinome galutinę viziją ir misiją, taip pat sukūrėme strategines kryptis, tikslus, KPI ir strateginius iniciatyvas metams. Sesija buvo labai produktyvi. Naudodamas kūrybinius metodus ir provokuojančius klausimus, Miroslavas parodė puikius įgūdžius įtraukiant vadovų komandą į darbą, atskleidžiant kiekvieno lyderio ekspertizę ir įsipareigojimą bendram tikslui. Be to, mūsų komandos vieningumas padidėjo. Sesija visiškai atitiko mūsų lūkesčius, ir labai rekomenduoju Miroslavą bet kuriai organizacijai, dirbančiai su savo strategija.

„Raudonos Nosys Gydytojai klounai“ / Red Noses Clown Doctors Lithuania komanda turėjo strategines sesijas su Miroslavu. Laikotarpiu, kai mums labiausiai reikėjo pagalbos, pereinamajame periode ir naujų vystymosi taškų metu, mes dirbome su mūsų strateginėmis kryptimis ir tikslais, taip pat aiškiai apibrėžtais KPI kiekvienai iš jų. Rezultate gavome aiškią viziją ir veiksmų planą mūsų organizacijai, taip pat aiškias atsakomybių sritis kiekvienam vadovų komandos nariui. Miroslavas sugebėjo sujungti stiprius komandų lyderius ir padėjo mums sukurti bendrą strategiją, dėka savo kūrybiško, lanksčio ir įtraukiančio požiūrio. Strateginės sesijos taip pat padėjo mums sustiprėti kaip komandai ir nustatyti aiškius bendradarbiavimo ir atsakomybės standartus. Labai rekomenduoju Miroslavą jūsų organizacijos strateginėms sesijoms. Jei klounų gydytojai kartu su Miroslavu galėjo tai padaryti, nežinau, kas negali!

Miroslavas moderavo strateginę sesiją mūsų įmonių grupės „Milsa“ vadovams. Sesija buvo labai produktyvi ir tapo puikiu stimulu dar didesniam mūsų vadovų komandos suderinimui. Sesijos metu buvo sukurta atmosfera, palanki iššūkiams ir atviroms diskusijoms. Tokios sąlygos puikiai tiko išsamios veiksmų plano kūrimui su aiškiu laiko grafiku, atsakomybių pasiskirstymu ir atsakomybės mechanizmu mūsų komandai. Miroslavas yra greitai reaguojantis, iššūkių nesibodintis ir atsidavęs profesionalas. Labai rekomenduoju apsvarstyti Miroslavą jūsų įmonės strateginei sesijai.

Su Miroslavu kartu dirbome kuriant mūsų įmonės misiją, viziją, strategiją, ilgalaikius tikslus, išsigryninome savo komandos vertybes. Miroslavas puikiai valdė komandą, "iš krantų" išėjusius pokalbius atvesdavo į galutinį mūsų sutartą sesijos rezultatą. Visus vadovų komandoje priimtus sprendimus derinome su darbuotojų komandomis, jie šauniai įsitraukė. Projektas tikrai pasisekė, ir Miroslavo indėlis tame projekte buvo kaip didelio orkestro dirigento. Miroslavas puikiai įsigilino į mūsų verslą, visos užduotys ir pavyzdžiai atitiko verslo specifiką. Rekomenduoju kaip savo srities specialistą. Sėkmės ir iki kitų susitikimų!

Vertinu už tai, kad pasidalinat su kitais tuo, ką randant čia.